Como converter um PDF escaneado para Word
Se a página é uma fotografia ou digitalização, o Word não recebe parágrafos editáveis apenas por trocar a extensão. Primeiro decida se precisa reescrever o texto ou conservar a aparência da página.
Passo a passo e cuidados
- Abra o PDF e tente selecionar uma frase. Se não conseguir, a página pode ser uma imagem; a impossibilidade de selecionar também pode ter outras causas.
- Em PDF para Word, selecione Texto fluido e mantenha Usar OCR quando necessário marcado para recuperar texto de páginas digitalizadas.
- Se a prioridade for o visual, escolha Manter aparência e permitir edição com OCR habilitado. Baixe resultado.docx para o layout e, quando disponível, texto-editavel.docx para edição contínua.
- Abra o DOCX e compare nomes, números, acentos e a ordem dos parágrafos com o original antes de usar o conteúdo.
Qual modo deixa o texto editável?
Os dois modos permitem reconhecer texto com OCR. Texto fluido prioriza reorganizar parágrafos e não reconstrói a diagramação. O modo de aparência combina elementos visuais e blocos de texto editáveis onde a reconstrução é viável. Tabelas não se tornam células nativas do Word, e áreas complexas podem continuar como imagem. O OCR pode errar e precisa de revisão.
Documento com páginas de tipos diferentes
Um arquivo pode misturar texto nativo e digitalizações. Confira pelo menos uma página de cada tipo. Conseguir editar a primeira página não comprova que as outras foram reconhecidas. Para obter um PDF pesquisável em vez de Word, use Reconhecer texto e escolha PDF pesquisável.
Quando o reconhecimento fica ruim
Fotos inclinadas, sombras, caracteres pequenos e manuscritos podem produzir erros. Se puder, use uma digitalização mais nítida e alinhada. Não transforme uma leitura duvidosa em informação confirmada: compare os trechos críticos com a imagem original.
Teste antes de converter um lote
Use um documento curto e representativo e confira o resultado no editor em que vai trabalhar. A franquia gratuita é de 5 usos por IP por dia, compartilhada pela rede. Um teste não garante o mesmo resultado para todos os documentos.