Como reduzir um PDF para enviar por e-mail
Para enviar um PDF, você precisa respeitar o limite do destino sem tornar o documento ilegível. O User PDF oferece modos de compressão, mas não promete um tamanho final exato em bytes.
Passo a passo e cuidados
- Confira o limite do formulário ou e-mail e o tamanho do PDF original. Guarde uma cópia antes de processar.
- Em Comprimir PDF, comece com Equilibrado. Esse modo recomprime os dados sem transformar todas as páginas em imagens.
- Baixe o resultado e confira o tamanho, letras pequenas, logotipos e códigos de barras em páginas representativas.
- Se ainda estiver grande, avalie Menor tamanho. Esse modo rasteriza páginas: só use se aceitar perder texto pesquisável e outros recursos.
É possível chegar a 1 MB?
Depende do tamanho inicial, número de páginas, imagens e legibilidade necessária. O sistema não oferece um campo para garantir 1 MB. Compare o arquivo produzido com o limite real do destino; MB e MiB podem usar contagens de bytes diferentes. Não declare que cabe apenas pela extensão PDF.
Por que um PDF quase não diminui?
Arquivos principalmente de texto ou já otimizados podem ter pouca margem para redução. Repetir a compressão não garante ganhos e pode reduzir a qualidade quando há rasterização. Prefira comparar modos partindo do original, em vez de recomprimir sucessivamente a mesma cópia.
O que muda no modo Menor tamanho?
As páginas viram imagens. A aparência pode continuar legível, mas seleção e pesquisa de texto podem deixar de funcionar. Confira também links, formulários e detalhes finos. Se esses recursos forem necessários, use um modo conservador ou outra forma de envio.
Alternativas quando o limite não é atingido
Se o destinatário permitir, divida o documento em intervalos ou remova páginas realmente desnecessárias usando Organizar páginas. Não remova informações exigidas pelo destinatário. Compressão, divisão e organização são tarefas diferentes e consomem usos separados; a franquia é de 5 por IP/dia.